No no, non dobbiamo rimpicciolire il carattere dei nostri fogli di lavoro, dobbiamo semplicemente eliminare(minimizzare) tutti i dati duplicati negli anni durante i diversi backup, backup di backup, backup di backup del backup dei backup di tutti i dati contenuti in pc, server ect., presenti nella nostra azienda. 

Chi  di noi, a prescindere se una grande o una piccola azienda, non ha fatto il famoso backup di dati che si ripete all'infinito? 

È qui che entra in gioco il concetto di minimizzazione. Questa processo serve proprio a farci capire che in nostri dati devono essere ripuliti da tutti i dati ridondanti (copie infinite della stessa identica informazione) che in qualche modo abbiamo replicato negli anni. Il nuovo regolamento impone, diversamente da come spesso accade, che si limiti l'attività di raccolta e trattamento dei dati solo alle informazioni strettamente necessarie all'attività che l'azienda deve svolgere:

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